Logo ru.boatexistence.com

Как классифицировать электронные письма в Outlook?

Оглавление:

Как классифицировать электронные письма в Outlook?
Как классифицировать электронные письма в Outlook?

Видео: Как классифицировать электронные письма в Outlook?

Видео: Как классифицировать электронные письма в Outlook?
Видео: Outlook 2013 полезные советы 2024, Май
Anonim

Создать категорию

  1. Выберите сообщение электронной почты или событие календаря и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. В меню Категоризация выберите Новая категория.
  3. Введите название для своей категории, а затем, если хотите, выберите цвет, щелкнув значок категории.
  4. Нажмите Enter. Категория будет создана и применена к выбранным вами элементам.

Как лучше организовать электронную почту в Outlook?

6 Лучшие способы организации электронной почты в Outlook

  1. Сортировка писем по приоритету. Здесь на помощь приходят папки. …
  2. Создавайте автоматические правила. …
  3. Организация входящих сообщений Outlook с помощью цветных категорий. …
  4. Используйте флаги для установки напоминаний. …
  5. Организовать по ветке разговора (чтобы убрать беспорядок)

Как автоматически классифицировать электронные письма в Outlook?

Включить автоматическую категоризацию

  1. Щелкните правой кнопкой мыши письмо из папки «Входящие», соответствующее критериям категории, которую вы собираетесь создать.
  2. Выберите «Создать правило», чтобы открыть диалоговое окно «Создать правило».
  3. Пропустите простые параметры и перейдите прямо к «Дополнительным параметрам», используя кнопку в углу.

Как упорядочить папку "Входящие" Outlook по категориям?

Организация сообщений с помощью категорий в Outlook

  1. Откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне. …
  2. Перейдите на вкладку «Главная», в группе «Теги» выберите «Категоризировать». …
  3. Выберите категорию, которую хотите использовать. …
  4. При первом назначении категории сообщению открывается диалоговое окно «Переименовать категорию». …
  5. Выберите Да.

Как выделить цветом электронные письма в Outlook?

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке «Входящие» Outlook:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке рассылки. Вы также можете назначать цветовые категории встречам и задачам. …
  2. Выберите Категоризировать. …
  3. Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к письму.
  4. Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании.

Рекомендуемые: