Зачем оцифровывать документы? Документы и бизнес-записи, которые были оцифрованы, сокращают расходы на хранение, экономят время на поиск, могут использоваться по всему миру и могут более эффективно отслеживаться на соответствие требованиям. Сканирование и визуализация документов в организации представляют собой масштабируемое решение для управления документами.
Зачем нужно оцифровывать документы?
Зачем оцифровывать документы? Документы и бизнес-записи, которые были оцифрованы, сокращают расходы на хранение, экономят время на поиск, могут использоваться глобально и могут более эффективно отслеживаться на соответствие требованиям. Сканирование и визуализация документов в организации представляют собой масштабируемое решение для управления документами.
Какие документы следует оцифровать?
Личные документы
- Свидетельства о рождении.
- Карты социального страхования.
- Документы о браке и разводе.
- Завещания и трасты.
- полисы страхования жилья, автомобилей и жизни.
- Договоры о собственности.
- Налоговые декларации.
- Паспорта (хотя отсканированные копии недействительны, лучше иметь резервную копию)
Безопасно ли сканировать важные документы?
ничего. Ваши копии и сканы не предназначены для замены документов, которые вы можете потерять. Они предназначены для предоставления некоторого доказательства того, что было в исходных документах, в качестве страховки от времени, которое потребуется для создания новых документов.
Что означает оцифровка документов?
Оцифровка по существу означает сканирование физического документа для создания цифровой копии, которую можно хранить в цифровом виде. Типичный процесс оцифровки, скорее всего, будет включать следующие шаги: Определите цель и объем. Оцените, что находится в вашем архиве.
