Агентства могут использовать полномочия по распоряжению в Приложении 23 к общим записям, пункт 7, или в утвержденном NARA перечне записей агентства для записей электронной почты, которые имеют очень краткосрочное хранение периоды до 180 дней.
Где можно найти документы, утвержденные NARA?
Расписания и отчеты об оценке публикуются на портале электронного нормотворчества федерального правительства, rules.gov для всеобщего ознакомления. Каждое расписание записей содержит полное описание записей на уровне файловых единиц, а также их предполагаемое расположение.
Что такое расписание NARA Records?
Расписание записей NARA содержит обязательные инструкции («инструкции по размещению») для всех сотрудников NARA относительно того, как вести оперативные записи агентства и что делать с ними, когда они отсутствуют. больше не требуется для текущего бизнеса.
Что такое записи о диспозиции?
«Распоряжение» означает заключительное действие по удержанию, выполненное в отношении Записи. Это может включать уничтожение, удаление, безопасное уничтожение или удаление или передачу для архивного просмотра или третьей стороне.
Какой документ описывает порядок ведения записей?
A Расписание размещения записей (расписание) представляет собой официальную политику DOI в отношении хранения и уничтожения записей и информации. В расписании содержатся обязательные инструкции о том, что делать с записями (и незарегистрированными материалами), которые больше не нужны для текущей деятельности Агентства.