Logo ru.boatexistence.com

Администратор ухожен?

Оглавление:

Администратор ухожен?
Администратор ухожен?

Видео: Администратор ухожен?

Видео: Администратор ухожен?
Видео: Важность администратора в салоне красоты. Как нанять идеального админа 2024, Май
Anonim

Некоторые личные качества, которыми должен обладать секретарь для успешного выполнения работы, включают внимательность, ухоженный внешний вид, инициативность, лояльность, зрелость, соблюдение конфиденциальности и осмотрительность, позитивный настрой и надежность.

Почему администратор более ответственен, чем другие помощники?

Ответ: секретарь знает всех в офисе (в отличие от большинства сотрудников) и участвует во всех отделах, помогая там, где это необходимо. Они всегда знают, что происходит, что особенно хорошо, когда в бизнес приходят новые сотрудники или клиенты, так как они могут ответить на любые вопросы.

Каковы две основные проблемы, с которыми часто сталкивается администратор при получении сообщений от абонентов?

Основные проблемы, с которыми сталкивается администратор во время звонков:

  • Ей нужно звонить и принимать звонки от клиентов.
  • Ей нужно манипулировать вещами, которых она не знает.
  • Она обязана отвечать на звонки один за другим при любых обстоятельствах.
  • Она должна много раз консультироваться с начальником во время приема на прием.

Что вы ищете в администраторе?

По мере того, как вы уточняете свои критерии найма, убедитесь, что вы включили следующие шесть качеств, когда хотите заполнить вакансию администратора:

  • Эффективное общение. …
  • Профессионализм. …
  • Межличностный апломб. …
  • Многозадачность. …
  • Организаторские способности. …
  • Техническое мастерство.

Как я могу быть хорошим администратором?

10 Советы и рекомендации администратора: как обучить успешного…

  1. Улыбайтесь чаще. …
  2. Избегайте еды и жевательной резинки. …
  3. Воздержитесь от использования мобильных устройств. …
  4. Держите блокнот под рукой. …
  5. Вдохните. …
  6. Используйте имя вызывающего абонента. …
  7. Будьте вежливы и пользуйтесь любезностями. …
  8. Не говорите «Я не знаю»

Рекомендуемые: